1. 首先，確保你的郵件主題清晰明了，直接告訴收件人你郵件的主要。 2. 在郵件正文中，使用簡潔的語言和清晰的段落來表達你的觀點或信息。避免冗長的句子和復(fù)雜的詞匯。 3. 最后，檢查拼寫和語法錯誤，確保郵件沒有歧義或誤解的可能。

在發(fā)送郵件時，想讓語言顯得簡潔明了，可以遵循以下幾點建議：首先，明確主題，用簡短直接的語句概括郵件的核心；其次，條理清晰地組織信息，先寫重要的點，再往下展開，避免長篇大論；第三，使用簡單的詞匯和句子結(jié)構(gòu)，避免過多的專業(yè)術(shù)語或行話；最后，精簡冗余信息，只包含對收件人必要的。這樣既能節(jié)省讀者的時間，也能更有效地傳達信息。

先簡要概括郵件目的 開門見山地陳述要點然后附上必要附件。

用最簡短的語句概括主題，避免多余的細(xì)節(jié)和客套話。

標(biāo)題明確扼要，正文分段落突出重點，避免冗余信息。