正確填寫郵件格式通常包括：明確的主題行，簡潔準(zhǔn)確描述郵件；收件人列表清晰，避免誤將郵件發(fā)送給非目標(biāo)對象；正文開頭使用問候語，如“尊敬的”，“親愛的”，結(jié)尾附上結(jié)束語，如“此致”，“敬禮”；使用適當(dāng)?shù)亩温浜蜆?biāo)點(diǎn)，使層次分明，易于閱讀；附帶附件時，明確標(biāo)注附件，便于接收者查閱。

遵循“收件人、主題、正文、附件”的順序，確保格式規(guī)范、內(nèi)容清晰。

首先注意收件人地址后跟逗號或冒號 分隔主題前有點(diǎn) 然后對齊正文分項(xiàng)標(biāo)明每項(xiàng)

開頭稱呼要用尊稱，正文分段寫，每段不超過五行，結(jié)尾寫致謝和聯(lián)系方式