清晰簡潔，結構合理，禮貌用語，格式規(guī)范。

郵件應簡潔明了，直接傳達關鍵信息。

您好，郵件的正確書寫方式需注意以下幾點：首先，使用適當?shù)姆Q呼如“尊敬的先生/女士”；其次，開頭簡要自我介紹；最后，以禮貌結束語結束，如“敬請諒解”或“謝謝”后加上您的姓名與聯(lián)系信息。

郵件應明確表達目的、理清主題句、有序排列信息點，確保措辭禮貌、符合中文表達習慣，并避免冗余和模糊。