郵箱歸檔是將不再需要即時(shí)訪問(wèn)的郵件從主郵箱中移動(dòng)到另一個(gè)存儲(chǔ)位置的過(guò)程，目的是釋放郵箱空間并便于將來(lái)查找。不同郵箱客戶端的歸檔方法各異，例如在Foxmail中，用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊菜單按鈕，選擇工具，然后點(diǎn)擊郵件歸檔來(lái)進(jìn)行歸檔；在Outlook中，可以通過(guò)點(diǎn)擊新建項(xiàng)目，選擇Outlook數(shù)據(jù)文件，然后進(jìn)行歸檔設(shè)置；在QQ郵箱中，可以通過(guò)進(jìn)入歸檔文件夾來(lái)整理歸檔郵件。這些操作通常涉及選擇歸檔的郵件，指定歸檔位置，以及可能的設(shè)置歸檔規(guī)則。

郵箱歸檔是將電子郵件數(shù)據(jù)保存在本地計(jì)算機(jī)或服務(wù)器上的過(guò)程，以便將來(lái)查閱。

郵箱歸檔是將郵箱中不再需要頻繁查看的郵件移動(dòng)到其他存儲(chǔ)空間，以釋放郵箱空間并便于后續(xù)查找。