要使用電子郵件，需確保您的郵件遵循英語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)格式。主題行通常需明確郵件；郵件正文需簡(jiǎn)潔明了，條理清晰；在結(jié)尾處可用禮貌性短語(yǔ)寄希望于接收者回復(fù)；如須回復(fù)，應(yīng)在末尾附以“期待您的回復(fù)”或“盼早聞佳音”等表述。同時(shí)，社會(huì)保障郵件領(lǐng)域，遵循官方規(guī)則和指南至關(guān)重要，以免因格式問題導(dǎo)致不被系統(tǒng)識(shí)別或被判定為垃圾郵件。
如需確切性的事務(wù)聯(lián)系或官方通信，遵循官方所給格式指引定是正確實(shí)踐。無論是公司員工還是客戶，使用正式命名及適當(dāng)大小寫，符合行業(yè)習(xí)慣，尤其是遵循行業(yè)內(nèi)約定俗成的大小寫和標(biāo)點(diǎn)規(guī)則，是確保電子郵件得以正解無誤接受的要素。在這樣的場(chǎng)合中，避免使用非正式網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)，至關(guān)重要，以免因格式問題引起誤解或問題。

英文郵件格式：發(fā)件人、收件人、主題，正文。