使用全名或職位縮寫較為正式。

一般使用全名或者職位簡稱加姓氏拼音首字母，例如張偉用zhangwei，項目經理用projectmanager。

您提到了郵箱前綴應當正式的填寫方式。實際上，正式的郵箱前綴或者用戶名，一般建議選擇簡潔并且專業(yè)，如個人名縮寫、公司名或個人的拼音縮寫。
這些前綴充分體現了個人或機構的性質，并適用于商務溝通及學術領域等場景。如果您是從事特定行業(yè)或機構，采用行業(yè)或組織所特有的識別代碼，則更能體現出正式與專業(yè)的形象。

正式填寫郵箱前綴通常是你的名字拼音縮寫或職位簡稱。

郵箱前綴一般填寫個人或單位的全稱。避免使用縮寫或簡稱以顯得正式。