收件人：XX 主題：XX 正文： 尊敬的XX， 您好！ 以下為郵件正文內(nèi)容，請(qǐng)查閱。 敬禮！ 祝好， [您的名字]

發(fā)郵件的正確格式范本通常包括以下要素：首部、正文、結(jié)尾。首部應(yīng)有日期、收件人和抄送詳細(xì)信息；正文需明確主題、清晰表達(dá)信息，并適當(dāng)?shù)貏澐侄温?；結(jié)尾應(yīng)包含你的簽名，包括名字、職位、聯(lián)系信息和感謝對(duì)方閱讀郵件的信息。具體格式如下：
[日期] To: [收件人郵箱地址] 抄送: [如有抄送，填寫(xiě)相關(guān)郵箱地址]
主題: [郵件主題]

尊敬的[收件人姓名]，
您好，
[撰寫(xiě)一段簡(jiǎn)述此郵件目的的開(kāi)頭句]
1. [詳細(xì)1] 2. [詳細(xì)2] ... [根據(jù)需要，繼續(xù)列出詳細(xì)]
感謝您的時(shí)間和關(guān)注。如果您有任何疑問(wèn)或需要進(jìn)一步的信息，請(qǐng)隨時(shí)回復(fù)此郵件。
祝好，
[您的姓名] [您的職務(wù)] [您的聯(lián)系方式]
[注：請(qǐng)確保所有信息準(zhǔn)確無(wú)誤，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整郵件和禮貌用語(yǔ)。]

收件人郵箱地址正文附件名發(fā)件人姓名發(fā)送日期

郵件開(kāi)頭應(yīng)寫(xiě)明收件人稱(chēng)呼，正文首先需要有問(wèn)候語(yǔ)，接著陳述郵件主要，最后是結(jié)束語(yǔ)和發(fā)件人署名。附件如果有則需在郵件正文中提及并說(shuō)明附件名稱(chēng)與。