開頭稱呼，正文分段，結(jié)尾禮貌。

開頭要寫收件人稱呼中間要寫明事項說明結(jié)束要用禮貌用語并寫明發(fā)件人信息

寫郵件正文時，須遵循一定格式，以確保郵件清晰且易于閱讀。首先，段落要適當分段，邏輯通順。其次，每段的開頭使用首字母大寫字母來改變新主題，并非全部大寫，避免誤讀。最后，郵件格式要成系統(tǒng)的，含、收件人、正文、結(jié)束語及簽名，記得保持格式整潔有條理。